Adjoint·e exécutif·ve

Ce poste est comblé.

École d’Entrepreneurship de Beauce (EEB) – Saint-Georges

À propos de l’EEB

À l’EEB, nous avons pour mission de transformer les entrepreneurs en les aidant à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. En vous joignant à notre équipe, vous participerez à propulser l’innovation et la prospérité des entreprises québécoises. Nous croyons en un environnement de travail collaboratif, stimulant et inclusif où chaque membre joue un rôle clé dans notre mission.

Vous avez envie de contribuer à cette belle mission ? Vous êtes reconnu·e pour votre polyvalence, votre sens de l’initiative et votre professionnalisme? Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, avez le souci du détail dans un esprit de travail d’équipe ? Nous vous invitons à postuler pour le poste d’ Adjoint·e exécutif·ve.

Rôle

Relevant de la Présidence-direction générale, l’adjoint·e exécutif·ve contribue aux fonctions liées au support quotidien de la direction. Son rôle est d’assister et décharger la Présidente-directrice générale (PDG) dans ses fonctions, en garantissant une gestion optimale de son agenda et des communications, tout en facilitant la fluidité des opérations organisationnelles et communicationnelles internes.

Principales responsabilités

Gérer et optimiser la gestion de l’agenda et des priorités de la PDG de manière proactive;
Assurer la gestion des communications et correspondances internes et externes (planifier, rédiger et réviser) de la PDG en filtrant et priorisant les demandes et en assurant les suivis et actions nécessaires;
Préparer et assurer le suivi des réunions de la PDG et du comité de direction. (logistique, documentation, comptes-rendus, procès verbaux et suivi des actions);
Gérer les tâches administratives courantes et optimiser l’efficacité de la direction (demandes de signature, mise à jour de dossiers, mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bords, production de rapports et de documents officiels)
Coordonner les invitations, voyages, événements et déplacements d’affaires de la direction (transport, hébergement et autres éléments logistiques);
Assurer un support quotidien et proactif à la PDG.

Exigences et qualifications

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration.
Minimum 5 ans d’expérience, dont 2 à 3 ans dans un rôle similaire de soutien à la direction.
Bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais peut être nécessaire pour les communications avec nos partenaires, clients, fournisseurs, etc.
Maîtrise de Google Workspace.

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