Adjoint(e) administratif(ve)

Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce

À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.

Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la mission de l’EEB? Nous avons ce qu’il vous faut. L’École recherche un ou une adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez relever des défis et évoluer dans un milieu stimulant? Nous vous offrons l’opportunité de le faire en étant entouré d’une équipe dynamique et passionnée!

Le profil de l’emploi

Relevant du secteur de l’administration et des finances et en collaboration avec les autres départements, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le service à la clientèle des entrepreneurs de l’EEB avec efficacité.

Son rôle est d’accueillir et de veiller à l’expérience client avec une grande autonomie et une bonne gestion des priorités. Sa rigueur, son sens de l’organisation et du discernement sont des éléments essentiels dans l’exécution de ses tâches.

Vos principales responsabilités:

• Responsable de la réception et d’offrir un accueil personnalisé et professionnel aux clients

• Planifier l’arrivée des groupes

• Répondre aux questions et s’assurer que tous les éléments logistiques soient organisés et disponibles pour les clients (repas, allergies, chambres)

• Faire un suivi avec les clients suite aux commentaires

• Assurer la facturation des clients à la fin des séjours

• Gérer le courrier et la boîte courriel générale d’information, transférer les appels et assurer les envois postaux

• Commander et gérer la papeterie

• Contribuer dans la réalisation de différents projets de l’EEB