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Réflexions

4 trucs productivité pour faire plus de temps à votre agenda

Qui ne veut pas être plus productif? Comment optimiser les différentes sphères de notre vie pour augmenter notre productivité? Parfois, de simples petites actions peuvent avoir un effet de taille au quotidien. Chacun de nous dispose du même nombre d’heures dans une journée, il suffit seulement d’en être conscient.

1. Apprendre à dire non

Pas systématiquement, mais lorsque vous décidez de faire quelque chose, faites-le parce que vous en avez envie. Quand vous dites non à un plus grand nombre de choses dans votre vie, vous laissez la place à celles qui sont rares et excitantes. Chaque évènement auquel vous êtes invité ou chaque demande pour démarrer un nouveau projet, si n’avez pas une étincelle avant d’accepter, dites non. Ainsi, vous aurez moins d’engagements, vous serez moins à la course et vous deviendrez plus productif.

2. Planifier sa journée d’avance

Planifier sa journée et établir un plan d’action clair est la meilleure façon de s’assurer de maximiser sa productivité. Cela vous permettra de vous concentrer sur vos priorités réelles, pas celles des autres ou encore celles de votre boîte courriel. Maintenant, comment la planifier? La veille, prenez 15 minutes pour établir votre liste des tâches importantes et définir des plages horaires où vous allez les accomplir. Également, préparer votre sac de sport, votre lunch et vos vêtements pour le lendemain de manière à savoir exactement quoi faire et ne pas avoir à vous poser de questions en vous levant.

3. Prendre des pauses au travail

Il est prouvé que votre cerveau fonctionne mieux en blocs de 50 minutes qu’en travail continu de plusieurs heures. C’est pourquoi, pour votre niveau d’énergie et de productivité, vous devriez vous accorder des pauses toutes les heures. Il y a deux types que vous pouvez privilégier:
une pause activation ou une pause restauration.

Pour la pause activation, vous pouvez opter pour une marche autour du bloc ou encore des exercices d’activations. Pour la pause restauration, optez plutôt pour un exercice de respiration, méditation ou encore quelques étirements. Si vous êtes du genre à ne pas voir le temps passer, essayez de mettre une alarme sur votre téléphone pour vous rappeler qu’il est temps de prendre un moment pour mieux poursuivre votre journée.

4. Améliorer ses compétences techniques

Une des raisons pourquoi le monde du travail est de plus en plus productif et compétitif est l’évolution de la technologie. Vous n’avez qu’à penser à votre CRM, votre système infonuagique ou encore votre logiciel de comptabilité. En tant qu’entrepreneur, vous n’avez peut-être pas à gérer tous ces systèmes, mais vous devez tout de même posséder certaines bases techniques. N’hésitez pas à vous perfectionner et à suivre des formations pour être encore plus efficace. Ces outils technologiques sont vos meilleurs amis, apprenez à bien les utiliser.