Réflexions

Comment réussir l'intégration des nouveaux employés?

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Photo EEB Staff Party Intérieur 15 min

L’intégration de vos nouveaux employés est primordiale, car vous pouvez carrément «gaspiller» une embauche si l’accueil et l’intégration sont bâclés et/ou mal encadrés. Embaucher, c’est du temps et de l’argent. Il faut donc bien prendre soin de vos ressources humaines, essentielles et au cœur de l’entreprise.

1. Ne pas vendre du rêve

Si simple, mais tellement risqué depuis l’effervescence du marketing RH. Lors de l’entrevue, il est important d’être honnête avec votre candidat et de lui offrir un poste représentatif de la réalité. Pour vous démarquer, n’hésitez pas à être créatif et leur dérouler le tapis rouge sans nécessairement leur mettre de la poudre aux yeux.

2. Arriver prêt et organisé

Il vaut toujours mieux être trop préparé que pas assez. Il est donc important de mettre sur pied une trousse d’accueil pour l’intégration des nouveaux employés. Cela vous permettra d’être organisé et de standardiser vos pratiques RH. Vos employés vivront tous la même expérience et ça vous permettra aussi de ne rien oublier.

3. Adapter l’intégration selon le poste et la réalité de chacun

Le mot à retenir: adaptation. Selon la personnalité de l’employé, le type de poste et le mode de travail (télétravail, hybride ou présentiel), votre intégration doit être personnalisée, chaleureuse et à l’image de vos valeurs. Bien évidemment, chaque personne apprend différemment, donc ne négligez pas le suivi sur le court à moyen terme. Au début, priorisez les rencontres en personne pour tisser des liens et permettre aux nouveaux employés de s’imprégner de l’ambiance, mais surtout de la culture de l'entreprise.

4. Guider et accompagner (pas seulement la 1ère journée)

La première journée est cruciale pour l’intégration des nouveaux employés. Établissez un plan d’intégration qui échelonne les informations à transmettre sur une plus longue période pour éviter la lourdeur et la saturation dès le premier jour. Pour être en mode guide et accompagnateur, vous devez aussi laisser du temps pour que la personne assimile son nouvel environnement de travail, les documents, les logiciels, etc. Ainsi, évitez de surcharger son agenda.

5. Impliquer les équipes en poste

Qui de mieux que vos employés eux-mêmes pour expliquer le fonctionnement et les opérations aux nouveaux employés? Impliquez-les dans l’intégration et l’accueil de leur nouveau collègue. Ils pourront ainsi apprendre à se connaître et travailler ensemble. Pour ce faire, vos employés doivent suivre un plan d’intégration et bien connaître leur rôle.

6. Éviter les embauches estivales

Les vacances et les embauches ne font pas bon ménage. Si la majorité des collègues sont absents, votre nouvelle recrue pourrait se retrouver presque seule au bureau et manquer d'accompagnement pour bien vivre son intégration. Dans la mesure du possible, tentez de laisser souffler vos équipes actuelles et repousser l’arrivée après cette période. L’énergie sera sans aucun doute plus positive et conviviale.

BONUS pour vos gestionnaires:

  1. Il est primordial pour un nouveau gestionnaire de développer des liens et une chimie avec son équipe.

  2. Nouvelle ressource = nouvelles idées. Si vous avez fait une bonne embauche, vous devez avoir confiance et lui laisser de la liberté pour organiser son département.

  3. La rétroaction est de mise. Prenez le temps de poser des questions et soyez disponible.

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