Vos affaires vont bien, votre personnel est heureux, vos clients sont présents, alors pourquoi donc penser à améliorer votre efficacité? Tout d’abord parce que cela est un excellent moyen de viser l’amélioration continue dans votre entreprise. C’est ce qui vous permet d’augmenter votre efficacité et votre rapidité en étant centré sur le besoin du client. Il s’agit d’utiliser toutes vos ressources de la façon la plus optimale, chaque jour.
Comment cela est-ce possible? Découvrez nos 5 conseils pour y parvenir.
1. Connaissez-vous bien vos espaces disponibles?
Le manque d’espace et de rangements sont des situations communes au sein d’une entreprise. Mais savez-vous vraiment comment disposer de votre espace? Vous devez avoir des plans à jour de la disposition des équipements, des bureaux et des espaces de travail pour pouvoir évaluer si chaque parcelle d’espace est positionnée au meilleur de ses capacités. Réorganiser les espaces de travail permet la plupart du temps de récupérer un nombre impressionnant de pieds carrés. Avec les méthodes de travail hybride, est-ce que le mobilier de bureau peut se partager autrement? Questionnez-vous aussi si votre rangement est optimal et assurez-vous de ne pas conserver des choses inutiles. Il est toutefois important de garder en tête d’impliquer vos employés avant de prendre des décisions qui peuvent avoir un impact sur leur efficacité au travail.
2. Vos processus sont-ils révisés?
Même si vous ne décelez pas de problème dans le cycle de vos opérations, jetez un coup d’œil régulièrement sur les différentes étapes de vos processus, cela vous permettra de prendre le pouls sur les irritants et d’éviter les doublons.
Observez ce qui se fait de mieux ailleurs, écoutez les propositions de vos équipes et tentez de conserver les façons de faire qui apportent une valeur ajoutée au client et à votre productivité. Viser l’amélioration continue dans votre entreprise vous demande de rester constamment à l’affût et ouvert aux nouveautés. Prenez le temps de repenser un processus en équipe pour s’assurer de sa pertinence et mieux adapter les employés au changement.
3. Vos équipements sont-ils adaptés?
La technologie change rapidement et cela peut sembler difficile de s’y retrouver. Cependant, certaines améliorations à vos équipements peuvent rendre vos opérations plus simples grâce à une certaine automatisation des processus. Sans devoir débourser d’énormes investissements, des logiciels sont disponibles pour effectuer des tâches lourdes en un claquement de doigts. Suivis de commandes, prise d’inventaires, listes de clients, plusieurs options s’offrent à vous pour économiser du temps et vous positionner comme un employeur au goût du jour.
4. Vos ressources humaines sont-elles utilisées de façon optimale?
Les ressources humaines sont le pilier du roulement de vos opérations. Il est donc essentiel d’y consacrer le temps nécessaire pour s’assurer de leur bien-être. En étant à l’écoute et innovant dans la gestion de vos ressources humaines, vous apprenez à mettre à contribution les forces de chacun pour maximiser le talent et l’expertise de tous. Prenez le temps d’évaluer les compétences de vos employés pour s’assurer qu’ils sont sur les bonnes chaises. Cela sera bénéfique pour vous, mais aussi pour tous ses collaborateurs.
5. Votre temps est-il assez précieux?
Un entrepreneur se doit de superviser beaucoup d’étapes de réalisation ainsi que d’une multitude de dossiers différents pour s’assurer que les indicateurs de rendement sont positifs. Cependant, vous ne serez pas plus efficace si vous êtes partout et nulle part à la fois. À l’EEB, nous entendons souvent la phrase: «Je n’ai pas le temps de sortir des opérations». Et si c’était le temps d’investir en vous pour en gagner? Ce sont 69% de nos entrepreneurs-athlètes qui disent avoir économisé du temps après leur passage.
En ayant un espace de travail soigneusement pensé, des processus simplifiés, des équipes compétentes et un horaire équilibré, vous aurez de bons outils en main pour améliorer votre efficacité opérationnelle. Pourquoi ne pas aller plus loin grâce à notre guide des meilleurs conseils PAR et POUR des entrepreneurs.
